Zenzap: Y Platfform Sgwrs Pob-mewn-Un (Tasgau, Calendr, Dogfennau) y Bydd Timau Marchnata yn Ei Ddefnyddio mewn Gwirionedd

Anaml y bydd marchnatwyr, timau asiantaethau, a chontractwyr yn cael trafferth gyda diffyg syniadau. Yr hyn sy'n eu harafu yw'r ffrithiant rhwng offer, bylchau cyfathrebu, a'r jyglo cyson rhwng sgyrsiau, tasgau, calendrau, a ffeiliau. Mae danfoniadau'n cael eu gwasgaru, mae dilyniannau'n cael eu gohirio, ac mae egni creadigol yn cael ei ddefnyddio gan sŵn gweithredol. Pan fydd y llwyth gwaith yn tyfu a'r risgiau'n codi, y gallu i gydlynu'n llyfn yw'r ffactor sy'n penderfynu a yw prosiect yn llwyddo.

Zenzap

Zenzap yn camu i'r amgylchedd hwn gydag un nod: cael gwared ar ffrithiant, strwythuro cyfathrebu, a helpu timau i wneud mwy gyda llai o straen. Mae Zenzap yn blatfform sgwrsio gwaith proffesiynol wedi'i gynllunio i gadw timau wedi'u halinio, wedi'u trefnu, a chynhyrchiol trwy ddod â negeseuon, rheoli tasgau, amserlennu, a rhannu ffeiliau i mewn i un gweithle greddfol.

Mae timau marchnata ac asiantaethau yn ffynnu pan fo eglurder ar draws ymgyrchoedd, dolenni adborth a chyflawniadau. Zenzap yn lleihau'r ymlediad offeryn nodweddiadol trwy gydgrynhoi swyddogaethau cyfathrebu a gweithredu craidd i mewn i un ap. Mae'n dod yn haws gwybod pwy sy'n gyfrifol am beth, dilyn llif prosiect, a chael mynediad at ffeiliau ategol heb newid cyd-destunau.

Zenzap hefyd yn cryfhau atebolrwydd. Pan fydd negeseuon, tasgau, a diweddariadau cynnydd yn byw mewn un gofod strwythuredig, nid oes angen cofrestru dro ar ôl tro na gwneud edafedd e-bost hirfaith. Ac oherwydd bod y platfform yn cefnogi gosodiadau oriau gwaith a negeseuon wedi'u hamserlennu, gall timau amddiffyn eu hamser personol wrth aros yn ymatebol mewn ffordd reoledig ac iach.

Does gennym ni ddim ap ar wahân ar gyfer rhestrau tasgau, storio dogfennau, na rheoli tasgau. Mae'r cyfan mewn un ap sy'n wych.

Dr. Phil Cox, GIG Cymru

Nodweddion Zenzap

Isod mae rhestr fanwl o nodweddion y platfform wedi'u trefnu yn nhrefn yr wyddor, gyda phwyslais ar sut maen nhw'n cefnogi llif gwaith marchnata ac asiantaethau.

• Rheoli tasgau adeiledigGellir troi negeseuon yn dasgau ar unwaith gyda pherchnogion, dyddiadau cau a diweddariadau cynnydd wedi'u neilltuo. Mae hyn yn cadw'r gweithrediad wedi'i gysylltu'n naturiol â sgwrs.
• Integreiddio calendrYn cydamseru â'ch calendr presennol fel bod argaeledd, dyddiadau cau ac amseroedd cyfarfodydd yn ymddangos yn uniongyrchol yn y sgwrs.
• Hanes sgwrsio cyflawnMae pob neges, ffeil a phenderfyniad yn parhau i fod yn chwiliadwy ac yn hygyrch. Gall aelodau newydd y tîm gael y wybodaeth ddiweddaraf heb orfod chwilio drwy ddogfennau gwasgaredig.
• Cysoni traws-ddyfeisiau ac apiau symudolBoed yn gweithio mewn porwr, ap bwrdd gwaith, neu ar ddyfais symudol, mae'r profiad yn parhau i fod yn gyson ac yn ddi-dor.
• Negeseuon trefnus drwy sianeli a mannau tîmGwahanwch brosiectau, cleientiaid, neu dimau mewnol i'w mannau strwythuredig eu hunain i gynnal ffocws a lleihau sŵn.
• Negeseuon wedi'u hamserlennu a rheolyddion oriau gwaithCefnogwch ffiniau gwaith iach trwy anfon negeseuon ar yr amser iawn a mud-ddileu hysbysiadau y tu allan i oriau dethol.
• Rhannu a threfnu ffeiliau clyfarStorio a rhannu ffeiliau ymgyrch, asedau creadigol, dogfennau ac atodiadau o fewn y sgyrsiau y maent yn perthyn iddynt.
• Rheolaethau mynediad defnyddwyr a diogelwchCadwch reolaeth lwyr dros bwy sydd â mynediad. Diddymwch ganiatadau ar unwaith, cadwch ddata cwmni oddi ar ddyfeisiau personol, a gorfodwch sianeli cyfathrebu proffesiynol yn unig.

Gyda'i gilydd, mae'r galluoedd hyn yn helpu timau i ddisodli llifau gwaith gwasgaredig gyda system unedig, strwythuredig sy'n cadw pawb yn unol.

Byddwn i'n disgrifio Zenzap fel plentyn geni Slack, Microsoft Teams a WhatsApp — oherwydd i mi mae'n bopeth mewn un mewn gwirionedd.

Jonathan Falade, OJ Solutions

Sut mae Zenzap yn Gweithio

Dim ond ychydig funudau sydd eu hangen i ddechrau gyda Zenzap. Crëwch eich gweithle, sefydlwch y mannau tîm neu brosiect sydd eu hangen arnoch, a gwahoddwch gydweithwyr. Unwaith y byddwch chi y tu mewn, mae sgwrsio'n gweithio yn union fel yr offer y mae eich tîm eisoes yn eu hadnabod, ond gyda'r fantais ychwanegol o dasgau, calendrau a ffeiliau a rennir adeiledig.

Wrth i sgyrsiau ddatblygu, gellir creu tasgau ar-lein, mae negeseuon wedi'u hamserlennu yn cadw cyfathrebu'n barchus o ran parthau amser ac ymrwymiadau personol, ac mae'r hanes cyfan yn parhau i fod yn chwiliadwy er mwyn cyfeirio ato'n gyflym. Mae hyn yn gwneud gweithredu prosiectau'n fwy hylifol ac yn lleihau'n sylweddol yr anhrefn sy'n aml yn faich ar lifau gwaith marchnata ac asiantaethau.

Os yw eich tîm wedi blino ar neidio rhwng llinynnau sgwrsio, byrddau prosiectau ac apiau amserlennu, mae Zenzap yn cynnig dewis arall symlach sydd wedi'i gynllunio ar gyfer eglurder ac atebolrwydd. Mae'n creu amgylchedd lle mae cyfathrebu'n llifo'n naturiol i'r gweithrediad, fel y gall marchnatwyr, asiantaethau ac ymgynghorwyr ganolbwyntio ar ganlyniadau yn hytrach na gweinyddiaeth.

Dechreuwch Gyda ZenZap Am Ddim