Cynnwys Tebyg Dosbarthu Gwahanol
Mae'r rhan fwyaf o bobl yn newid eu harddull gyfathrebu yn reddfol wrth siarad â phlentyn, ffrind agos, neu rywun nad yw'n siarad Saesneg fel iaith frodorol. Pam? Oherwydd bod gan bob grŵp ffrâm gyfeirio wahanol, profiadau, a pherthynas â'r siaradwr a fydd yn effeithio ar eu gallu i ddehongli'r neges.
Mae'r un peth yn wir yn eich cyfathrebiad ysgrifenedig neu ysgrifennu copi. Er fy mod yn eirioli perchnogion busnes yn ailddefnyddio cynnwys ar draws llwyfannau, datganiadau i'r wasg, llythyrau newyddion, postiadau blog a chyfryngau cymdeithasol, mae'n bwysig addasu'r darpariaeth ar gyfer y platfform penodol.
Er enghraifft: Ysgrifennu a Datganiad i'r wasg gallai cyhoeddi llogi newydd ddechrau gyda:
Cyhoeddodd Marietta Financial Services, cyfrifyddu, cynllunio treth, ac arfer ymgynghori â busnesau bach yn Indianapolis, Jeffrey D. Hall heddiw; Mae CPA wedi ymuno â'u sefydliad fel ymgynghorydd treth a busnes. Daw Jeffrey â mwy na deng mlynedd o brofiad cyfrifeg, archwilio a pharatoi treth a chynllunio i'r rôl newydd hon.
Yr un newyddion wedi'i bostio ar y blog cwmni dylai fod yn fwy anffurfiol, a sgyrsiol ei naws. Efallai y bydd y copi yn edrych fel hyn:
Rydym yn gyffrous i gyhoeddi bod Jeffrey Hall wedi ymuno â Marietta Financial Services, fel ymgynghorydd treth a busnes. Rydym yn gwybod y bydd ein cleientiaid yn elwa o ddeng mlynedd Jeffrey o brofiad cyfrifyddu, archwilio a pharatoi treth a chynllunio.
Ac yn cyfryngau cymdeithasol dylai'r copi ysgrifennu fod hyd yn oed yn fwy achlysurol. Gallai Trydar fod:
@jeffhall bellach yn aelod o'r tîm @marietta. Ychwanegwch ef at eich rhestr ddilynol, ac anfonwch eich cwestiynau treth ei ffordd! (Peidiwch â mynd i chwilio am @jeffhall ar Twitter eto, rwy'n dal i weithio gyda'r cleient hwnnw i'w cael yn gyflym, dyma enghraifft o sut y gellid defnyddio'r cyfryngau.)
Felly y tro nesaf y byddwch chi'n ysgrifennu rhywbeth ar gyfer un cyfrwng, meddyliwch sut y gellir ei addasu, a'i ddefnyddio mewn lleoliadau eraill. Bydd cynnwys y dacteg hon yn eich trefn yn symleiddio'r broses o adeiladu eich gwelededd ar-lein trwy ddefnydd craff o gynnwys perthnasol.