Y Broblem gyda Meddalwedd Rheoli Prosiectau
Weithiau, tybed a yw pobl sy'n datblygu atebion rheoli prosiect (PMS) eu defnyddio. O fewn y gofod marchnata, mae meddalwedd rheoli prosiect yn hanfodol - mae cadw golwg ar hysbysebion, postiadau, fideos, papurau gwyn, senarios achos defnydd, a phrosiectau eraill yn broblem enfawr.
Y broblem yr ydym fel pe bai'n mynd iddi gyda'r holl feddalwedd rheoli prosiect yw hierarchaeth y cymhwysiad. Mae prosiectau ar frig yr hierarchaeth, yna timau, yna asedau, tasgau a therfynau amser. Nid dyna sut rydym yn gweithio y dyddiau hyn… yn enwedig marchnatwyr. Mae ein hasiantaeth yn jyglo dros brosiectau bob dydd. Mae'n debyg bod pob aelod o'r tîm yn jyglo hyd at ddwsin.
Dyma sut mae Meddalwedd Rheoli Prosiect yn gweithio'n gyson:
Mae yna dri senario na allaf i bob golwg eu gwneud gyda'n rhai ni System Rheoli Prosiect:
- Blaenoriaethu Cleientiaid / Prosiect – mae terfynau amser cleientiaid yn newid drwy'r amser, a gall pwysigrwydd pob cleient amrywio. Hoffwn pe gallwn gynyddu neu leihau pwysigrwydd cleient a chael system sy'n newid y blaenoriaethu tasgau ar gyfer yr aelodau sy'n gweithio ar draws prosiectau yn unol â hynny.
- Blaenoriaethu Tasg - Dylwn allu clicio ar aelod o'r feddalwedd Rheoli Prosiect a gweld POB un o'u tasgau ar draws POB un o'u prosiectau ac yna addasu'r flaenoriaethu yn bersonol.
- Rhannu Asedau – Rydym yn aml yn datblygu un ateb ar gyfer cleient ac yna'n ei ddefnyddio ar draws cleientiaid. Ar hyn o bryd, mae hynny'n ei gwneud yn ofynnol i ni ei rannu o fewn pob prosiect. Mae'n wallgof na allaf rannu talp o god ar draws prosiectau a chleientiaid.
Dyma realiti sut rydyn ni'n gweithio mewn gwirionedd:
Rydym wedi arbrofi gyda datblygu rheolwr tasgau y tu allan i'n rheolwr prosiect i ymdrin â rhywfaint o hyn, ond nid yw'n ymddangos bod gennym yr amser i orffen yr offeryn. Po fwyaf y byddwn yn gweithio arno, y mwyaf tybed pam na fyddem yn datblygu ein meddalwedd rheoli prosiect ein hunain yn gyfan gwbl. Unrhyw un yn gwybod am ateb sy'n gweithio'n agosach at y ffordd y mae prosiectau a marchnatwyr yn ei wneud mewn gwirionedd?