Cynyddu cynhyrchiant e-bost gyda'r modd all-lein

all-lein

all-leinMae'r rhan fwyaf o bobl sy'n fy adnabod yn ymwybodol o fy nghariad Mewnflwch Dim. Wedi'i wneud yn boblogaidd gyntaf gan Myrddin Myrddin, Mae Mewnflwch Zero yn ddull o reoli'ch e-bost a chadw'ch blwch derbyn yn wag. Mae'n wych cynhyrchiant e-bost system. Rydw i wedi mynd â'r cysyniadau, eu distyllu ychydig ymhellach, ac ychwanegu ychydig o droadau newydd. Dwi hefyd yn dysgu sesiynau addysgol ar gynhyrchiant e-bost yn rheolaidd.

Er fy mod i'n ffan mawr, nid yw pawb yn barod i ymrwymo i ddilyn yr holl gamau mewn gwir system Mewnflwch Dim. Rwy'n aml yn cwympo oddi ar y wagen fy hun ac yn gorfod siarad fy hun yn ôl i le hapus o e-bost zen ar brydiau.

Fodd bynnag, mae un dechneg syml o'r system hon y gallwch ei rhoi ar waith ar unwaith ac yn hawdd, ac a fydd yn debygol o wneud bywyd yn haws. Fe'i gelwir yn “modd all-lein”.

Mae gan y mwyafrif o raglenni e-bost modern (fel Apple Mail, Outlook, ac ati) osodiad o'r enw modd all-lein. Pan fydd eich rhaglen e-bost wedi'i gosod yn y modd all-lein, ni fydd unrhyw bost newydd yn cael ei nôl ac ni fydd eich blwch derbyn yn cynyddu. Pan fydd y wladwriaeth hon wedi'i galluogi, rydych bellach yn rhydd i sganio, prosesu ac ymateb yn e-bost heb deimlo'n tynnu sylw'r post sy'n dod i mewn.

Meddyliais am hyn gyntaf ychydig flynyddoedd yn ôl wrth hedfan. Mae llawer o gwmnïau hedfan bellach yn cynnig wifi yn ystod hedfan ond ar y cyfan, roedd hedfan yn arfer golygu cael eu datgysylltu'n llwyr. Byddwn yn mynd â fy ngliniadur ar yr hediad a dechreuais sylwi pa mor gynhyrchiol oeddwn i yn ystod yr hediad. Llwyddais i ymateb i lawer a llawer o e-bost oherwydd ni chefais fy nhynnu gan negeseuon a ddaeth i mewn. Roedd hefyd yn hwyl mynd ar-lein ar ôl i mi lanio a chlywed y “whoosh!” Boddhaol! o 50 neges yn cael eu hanfon i gyd i ffwrdd ar unwaith.

Mae gosod eich rhaglen e-bost yn y modd all-lein yn syml yn efelychu'r un profiad a chynhyrchiant yn ennill ond gyda'r bonws ychwanegol o ganiatáu ichi ddefnyddio'r we ac offer eraill ar yr un pryd.

Rhowch gynnig ar y prawf syml hwn: cyn i chi gau eich rhaglen e-bost, gosodwch ef i'r modd all-lein bob tro. Yna, pan fyddwch chi'n ei agor y tro nesaf, ymrwymwch i ateb neu brosesu cymaint o negeseuon e-bost ag y gallwch cyn ei osod yn ôl i'r modd ar-lein. Cadwch hyn i fyny am wythnos a gweld a ydych chi'n dechrau cael gwell rheolaeth ar eich e-bost.

Byddwn wrth fy modd yn clywed eich sylwadau isod!

3 Sylwadau

  1. 1

    Dyma domen wych! Rydw i wedi gweithio'n galed i gyrraedd blwch derbyn sero, ond maen nhw'n dal i ddod! LOL Mae gen i gynorthwyydd nawr yn helpu gyda'r ceisiadau / cwestiynau e-bost sylfaenol, ond ar ddiwedd y dydd, ni all neb wneud y cyfan i chi mewn gwirionedd. Rwy’n mynd i roi cynnig ar hyn a gweld a yw’n helpu. Diolch a swydd wych Mr Reynolds.

  2. 3

    Diffodd awto-dderbyn yw fy ngham cyntaf, y cam cyntaf ar gyfer helpu unrhyw un i gynyddu cynhyrchiant gydag e-bost.

    Mae hyn yn troi e-bost o'r gêm o oresgynwyr gofod (maen nhw'n dal i ddod!) I gêm o solitaire (cymerwch eich amser i drechu'r dec.)

Beth ydych chi'n feddwl?

Mae'r wefan hon yn defnyddio Akismet i leihau sbam. Dysgwch sut mae eich data sylwadau yn cael ei brosesu.