ContentVerse: Rheoli Dogfennau ac Awtomeiddio Llif Gwaith

meddalwedd rheoli dogfennau2

Mae llawer o'r byd corfforaethol yn dal i ddefnyddio a defnyddio eu cynnwys trwy lwyfannau Microsoft Office. Os ydych chi am gynnal rheolaeth fersiwn ar eich dogfennau ac awtomeiddio llif gwaith, mae bron yn amhosibl heb offeryn awtomeiddio llif gwaith da ac ystorfa ddogfen i gynnal fersiwn wrth gydweithio.

Mae asiantaethau marchnata - yn enwedig gyda strategaethau marchnata cynnwys - yn cynhyrchu tunnell o'r cynnwys hwn mewn cymwysiadau bwrdd gwaith traddodiadol. Ac nid chwiliadau system weithredu yw'r ffordd hawsaf o ddod o hyd i'r dogfennau bob amser, ac nid copïau wrth gefn yw'r ffordd fwyaf optimaidd o'u harchifo. ContentVerse yn ddewis arall rhad, a delir fesul defnyddiwr, i storio, chwilio, dod o hyd i ac archifo ein dogfennau - waeth pa fath ydyn nhw.

  • Rheoli Dogfennau - e-bost, sgan, llusgo a gollwng, swpio, cipio, arbed uniongyrchol, de-gliciwch.
  • Golygu cynnwys - adborth byw gyda marciau: anodiadau, ail-olygiadau, stampiau arfer, cymeradwyaethau, nodiadau gludiog, uchafbwyntiau, llofnodion electronig, sylwadau.
  • Chwilio a rheoli - Enwi a storio ffeiliau mewn cabinet ffeilio cyfarwydd a strwythur ffolder, wedi'i fynegeio ar gyfer chwilio ac adfer testun llawn ar unwaith.
  • Awtomeiddio cynnwys - Rhannu gwybodaeth yn awtomatig â rhybuddion hysbysu sy'n canolbwyntio ar dasgau mewn llif gwaith sy'n seiliedig ar GUI.
  • Rhannu cynnwys - Mae newidiadau i ffeiliau yn cael eu tracio yn y system - pob fersiwn o unrhyw ffeil sydd ar gael i gyfeirio ati.
  • Purge pan mae'n amser - Polisïau cadw ar gyfer symud neu archifo gwybodaeth ddarfodedig yn awtomatig.

Beth ydych chi'n feddwl?

Mae'r wefan hon yn defnyddio Akismet i leihau sbam. Dysgwch sut mae eich data sylwadau yn cael ei brosesu.