Hyfforddiant Gwerthu a Marchnata

Cyfarfodydd: Marwolaeth Cynhyrchedd America

Mae cyfarfodydd mewn cwmnïau yn ddrud, yn torri ar draws cynhyrchiant, ac yn aml yn wastraff amser llwyr. Dyma dri math o gyfarfod sy'n niweidio cynhyrchiant busnes ac a all niweidio'r diwylliant yn anadferadwy:

  • Cyfarfodydd i osgoi atebolrwydd. Mae'n debyg eich bod chi wedi cyflogi rhywun sy'n gyfrifol i wneud y gwaith. Os ydych chi'n cynnal cyfarfod i benderfynu drostynt ... neu'n waeth ... i dynnu'r penderfyniad oddi arnynt, rydych chi'n gwneud camgymeriad. Os nad ydych chi'n ymddiried yn y person i wneud y swydd, taniwch nhw.
  • Cyfarfodydd i ledaenu consensws. Mae hyn ychydig yn wahanol ... yn nodweddiadol yn cael ei ddal gan y penderfynwr. Nid yw ef neu hi yn hyderus yn eu penderfyniad ac yn ofni'r ôl-effeithiau. Drwy gynnal cyfarfod a chael consensws gan y tîm, maent yn dymuno lledaenu’r bai a lleihau eu hatebolrwydd.
  • Cyfarfodydd i gael cyfarfodydd. Does dim byd gwaeth na thorri ar draws diwrnod rhywun ar gyfer y cyfarfod dyddiol, wythnosol neu fisol lle nad oes agenda a dim byd yn digwydd. Mae'r cyfarfodydd hyn yn hynod o ddrud i gwmni, yn aml yn costio miloedd o ddoleri yr un.

Dylai fod gan bob cyfarfod nod na ellir ei gyrraedd yn annibynnol … efallai taflu syniadau, cyfleu neges bwysig, neu chwalu prosiect a phennu tasgau. Dylai pob cwmni wneud rheol - dylai cyfarfod heb nod ac agenda gael ei wrthod gan y gwahoddwr.

Pam mae Cyfarfodydd yn Suno

Pam mae cyfarfodydd yn sugno? Pa gamau allwch chi eu cymryd i wneud cyfarfodydd yn gynhyrchiol? Rwyf wedi ceisio ateb yr holl gwestiynau hynny yn y cyflwyniad doniol (ond gonest) hwn ar gyfarfodydd a wneuthum tua degawd yn ôl.

Dyma olwg well ar y cyflwyniad a wnes i yn bersonol. Y cyflwyniad hwn ar Cyfarfodydd wedi bod yn dod ers tro, rwyf wedi ysgrifennu am gyfarfodydd a cynhyrchiant yn y gorffennol. Rydw i wedi mynychu tunnell o gyfarfodydd, ac mae mwyafrif ohonyn nhw wedi bod yn wastraff amser ofnadwy.

Wrth imi ddechrau fy musnes fy hun, darganfyddais fy mod yn caniatáu llawer o amser i gael fy sugno allan o fy amserlen gan gyfarfodydd. Rwy'n llawer mwy disgybledig nawr. Os oes gen i waith neu brosiectau i'w gwneud, rwy'n dechrau canslo ac aildrefnu cyfarfodydd. Os ydych chi'n ymgynghori ar gyfer cwmnïau eraill, eich amser chi yw'r cyfan sydd gennych chi. Gall cyfarfodydd fwyta'r amser hwnnw'n gyflymach na bron unrhyw weithgaredd arall.

Mewn economi lle mae'n rhaid i gynhyrchiant gynyddu ac adnoddau'n dirywio, efallai yr hoffech edrych yn agosach ar gyfarfodydd i ddod o hyd i gyfleoedd i wella'r ddau.

Mae rhai pobl yn crafu eu pen pan fyddaf yn hwyr mewn cyfarfod neu pam fy mod yn gwrthod eu cyfarfodydd. Maen nhw'n meddwl ei bod hi'n anghwrtais y byddwn i'n ymddangos yn hwyr ... neu ddim yn arddangos o gwbl. Yr hyn nad ydyn nhw byth yn ei gydnabod yw nad ydw i byth yn hwyr mewn cyfarfod teilwng. Rwy'n credu ei bod yn anghwrtais iddynt gynnal y cyfarfod neu fy ngwahodd yn y lle cyntaf.

10 Rheolau Cyfarfodydd

  1. Dylai cyfarfodydd teilwng gael an agenda mae hynny'n cynnwys pwy sy'n bresennol, pam mae pob un ohonyn nhw yno, a beth yw nod y cyfarfod.
  2. Gelwir cyfarfodydd teilwng pan fo angen. Dylid canslo cyfarfodydd sydd ar amserlen ailadroddus os nad oes nod a fydd yn cael ei gyflawni yn y cyfarfod y diwrnod hwnnw.
  3. Mae cyfarfodydd teilwng yn casglu yr iawn feddyliau i weithio fel a tîm i ddatrys problem, datblygu cynllun, neu roi datrysiad ar waith. Po fwyaf o bobl sy'n cael eu gwahodd, y mwyaf anodd yw hi i gael consensws.
  4. Nid cyfarfodydd teilwng yw y lle i ymosod ar neu geisio codi cywilydd ar aelodau eraill.
  5. Mae cyfarfodydd teilwng yn lle i parch, cynhwysiant, gwaith tîm, a chefnogaeth.
  6. Mae cyfarfodydd teilwng yn cychwyn gyda set o nodau i gwblhau a gorffen gyda chynllun gweithredu o bwy, beth, a phryd fydd yn gwneud y gwaith.
  7. Mae gan gyfarfodydd teilwng aelodau sydd yn cadw y pwnc ar y trywydd iawn fel nad yw amser cyfunol yr holl aelodau yn cael ei wastraffu.
  8. Dylai cyfarfodydd teilwng fod wedi eu dynodi lleoliad sy'n adnabyddus o flaen amser gan yr holl aelodau.
  9. Nid cyfarfodydd teilwng yw'r lle i osgoi cyfrifoldeb personol am eich swydd ac i geisio gwneud hynny gorchuddiwch eich casgen (e-bost yw hynny).
  10. Nid cyfarfodydd teilwng yw'r lle i geisio cwch arddangos cael cynulleidfa (cynhadledd yw honno).

Sut I Gael Cyfarfod Cynhyrchiol

Flynyddoedd lawer yn ôl, es i trwy ddosbarth arweinyddiaeth lle gwnaethon nhw ddysgu i ni sut i gael cyfarfodydd. Efallai fod hynny’n swnio’n ddoniol, ond mae’r gost o gyfarfodydd gyda sefydliadau mawr yn sylweddol. Trwy optimeiddio pob cyfarfod, fe wnaethoch chi arbed arian, ennill amser unigolion yn ôl, a meithrin eich timau yn lle eu brifo.

Roedd cyfarfodydd tîm wedi:

  • Arwain – y person sy’n cynnal y cyfarfod gyda nod neu nodau penodol mewn golwg.
  • Scribe – person sy'n dogfennu nodiadau'r cyfarfod a'r cynllun gweithredu i'w ddosbarthu.
  • Amser-geidwad – person sy’n gyfrifol am gadw’r cyfarfod a rhannau unigol o’r cyfarfod ar amser.
  • Porthor – person sy'n gyfrifol am gadw'r cyfarfod a rhannau unigol o'r cyfarfod ar y pwnc.

Defnyddiwyd y 10 munud olaf o bob cyfarfod i ddatblygu Cynllun Gweithredu. Roedd tair colofn i’r Cynllun Gweithredu – Pwy, Beth, a Phryd. Diffiniwyd ym mhob cam gweithredu pwy fyddai'n gwneud y gwaith, beth oedd y canlyniadau mesuradwy, a phryd y byddent yn ei gael erbyn. Gwaith yr arweinwyr oedd dal pobl yn atebol am y canlyniadau y cytunwyd arnynt. Trwy sefydlu'r rheolau hyn ar gyfer cyfarfodydd, fe wnaethom newid cyfarfodydd o fod yn ymyrraeth a dechreuwyd eu gwneud yn gynhyrchiol.

Byddwn yn eich herio i feddwl am bob cyfarfod yr ydych yn ei gael, boed yn cynhyrchu refeniw, a yw'n gynhyrchiol, a sut yr ydych yn eu rheoli. Rwy'n defnyddio amserlennu apwyntiad ac yn aml yn meddwl tybed faint o gyfarfodydd y byddwn yn ei gael mewn gwirionedd pe bai'r bobl a'm gwahoddodd yn gorfod talu ffi â cherdyn credyd i'w amserlennu! A fyddech chi'n dal i'w chael pe bai'n rhaid i chi dalu am eich cyfarfod nesaf allan o'ch cyflog?

Douglas Karr

Douglas Karr yn CMO o AGOREDION a sylfaenydd y Martech Zone. Mae Douglas wedi helpu dwsinau o fusnesau newydd llwyddiannus MarTech, wedi cynorthwyo gyda diwydrwydd dyladwy o dros $5 bil mewn caffaeliadau a buddsoddiadau Martech, ac yn parhau i gynorthwyo cwmnïau i weithredu ac awtomeiddio eu strategaethau gwerthu a marchnata. Mae Douglas yn arbenigwr trawsnewid digidol ac yn siaradwr MarTech a gydnabyddir yn rhyngwladol. Mae Douglas hefyd yn awdur cyhoeddedig canllaw Dummie a llyfr arweinyddiaeth busnes.

Erthyglau Perthnasol

Yn ôl i'r brig botwm
Cau

Adblock Wedi'i Ganfod

Martech Zone yn gallu darparu'r cynnwys hwn i chi heb unrhyw gost oherwydd ein bod yn rhoi arian i'n gwefan trwy refeniw hysbysebu, dolenni cyswllt, a nawdd. Byddem yn gwerthfawrogi petaech yn cael gwared ar eich rhwystrwr hysbysebion wrth i chi edrych ar ein gwefan.