Offer MarchnataFideos Marchnata a Gwerthu

Airgram: Gwella Cynhyrchiant Eich Cyfarfod Trwy Awtomeiddio Eich Marchnata a Nodiadau Cyfarfod Cleient

Gyda phryniant Twitter gan Elon Musk, mae wedi cael ei orfodi i gymryd rhai camau llym i dorri costau, cynyddu cynhyrchiant gweithwyr, a diogelu dyfodol y platfform. Ni ddylai fod yn syndod bod memo mewnol a ddatgelwyd gan Musk ar gynyddu cynhyrchiant yn canolbwyntio'n fawr ar gyfarfodydd. I aralleirio, ei 6 allwedd i gynhyrchiant gwallgof yw:

  1. Osgoi mawr cyfarfodydd
  2. Gadewch a cyfarfod os nad ydych yn cyfrannu
  3. Anghofiwch y gadwyn orchymyn
  4. Byddwch yn glir, nid yn glyfar
  5. Ffos yn aml cyfarfodydd
  6. Defnyddiwch synnwyr cyffredin

Rwyf wedi ysgrifennu'n helaeth am gyfarfodydd a sut maen nhw'n aml marwolaeth cynhyrchiant, ac rwyf hefyd yn cynnwys awgrymiadau ar fynychu a chael cyfarfodydd cynhyrchiol. Fel ymgynghorydd, mae gan lawer o'n gweithrediadau linellau amser heriol a chyllidebau tynn ... felly mae cyfarfodydd yn ganolog i'n darpariaeth o wasanaethau. Rydym wedi gweld gormod o asiantaethau ac ymgynghorwyr yn llosgi cyllidebau cleientiaid trwy bentyrru cyfarfodydd yn llawn o'u personél ... i gyd yn cael eu talu fesul awr. Pam y byddem yn gwastraffu 6 awr o gynhyrchiant trwy gael 6 o bobl i fynychu cyfarfod 1 awr?

Nodiadau Cyfarfod

Ar wahân i fod gan bob cyfarfod nod mesuradwy i'w gyflawni, a phob mynychwr yn cael gwybod am eu cyfraniad, rwyf bob amser wedi argymell agenda, ceidwad amser, porthor, ac ysgrifennydd. Mae'r agenda yn amlinellu'n glir yr amser a dreulir ar bob pwnc, mae'r ceidwad amser yn cadw pawb ar amser, mae'r porthor yn cadw pawb ar y pwnc, ac mae'r ysgrifennydd yn casglu'r siopau cludfwyd hanfodol a'r cynllun gweithredu sy'n mynd allan (sydd â phwy sy'n gyfrifol, beth yw'r hyn y gellir ei gyflawni, a beth yw'r dyddiad dyledus).

Mae nodiadau cyfarfod yn hanfodol i gyfarfod cynhyrchiol fel y gallwch ddosbarthu'r wybodaeth a'r cynnydd a rennir gyda phobl y tu allan i'r tîm yn ogystal â dal y bobl yn atebol ynddo. Wrth gwrs, po hiraf y cyfarfod a'r mwyaf o aelodau - mwyaf anodd yw hi i gasglu uchafbwyntiau'r wybodaeth a rennir.

Airgram: Eich Cynorthwyydd AI Cymryd Nodiadau

Rhowch brosesu iaith naturiol (NLP), dysgu peiriant (ML), a deallusrwydd artiffisial (AI). Gyda llwyfannau fel Airgram, gallwch chi integreiddio'r platfform gyda Zoom, Microsoft Teams, neu Google Meet ac mae'r platfform yn gwneud y gweddill. Mae'n ymuno, yn cofnodi ac yn cymryd nodiadau yn awtomatig gan ddefnyddio AI craff. Rhowch hwb i gynhyrchiant eich cyfarfod trwy:

  • Cynllunio Cyfarfodydd – datblygu agenda’r cyfarfod ar y cyd a’i rhannu ymlaen llaw i gadw pawb ar y pwnc ac ar amser.
  • Agenda Cyfarfod – cadwch at agenda'r cyfarfod a pheidiwch â phoeni am ba mor dda y mae'r cyfarfod wedi'i ddogfennu diolch i drawsgrifiadau byw.
  • Adolygiadau Cyfarfodydd - trefnwch yr holl nodiadau, trawsgrifiadau a recordiadau mewn un man gwaith. Camau dilynol i sicrhau bod y penderfyniadau'n cael eu gweithredu.

Gall aelodau tîm gydweithio mewn amser real yn eich gweithle cyfarfod i ychwanegu sylwadau, rhannu adborth, a dynodi eitemau gweithredu gyda dyddiadau dyledus. Ar ôl y cyfarfod, gallwch chi glipio a rhannu pytiau o gyfarfodydd, neu allforio'r nodiadau a'r trawsgrifiadau i Notion, Google Docs, Word, neu Slack.

Mae Airgram yn gweithio'n syml ... rydych chi'n mewngofnodi i'ch cais cyfarfod, yn cyfaddef y bot Airgram, ac rydych chi'n barod i fynd!

Rydym yn defnyddio Airgram yn bennaf i gofnodi a thrawsgrifio cyfarfodydd gyda'n cwsmeriaid, ac weithiau i gofnodi cyfarfodydd mewnol (rhai mwy strategol). Rwy'n hoffi'r eitemau gweithredu, mae'n hawdd cofio beth rydych chi i fod i'w wneud ar ôl galwad. Hefyd, rwy’n hoffi bod eu cynlluniau’n cynnig hyblygrwydd i dimau bach.

Eylül N, Arbenigwr Cymorth Cwsmer yn G2

Mae'r enillion ar fuddsoddiad yn syth, ac mae arbed cost gweithiwr gwirioneddol i gofnodi'ch cyfarfodydd yn arbediad enfawr gyda llwyfan mor fforddiadwy â Airgram. Mewn gwirionedd, mae prisiau ar gyfer Airgram yn cychwyn am ddim ar gyfer eich 5 cyfarfod cyntaf hyd at 1 awr yr un ac mae'n cynnwys cymryd nodiadau cydweithredol sy'n cefnogi trawsgrifio byw o 8 iaith wahanol. Mae fersiynau taledig yn cynnwys y gallu i echdynnu pynciau, cofnodi hyd at 2 awr fesul cyfarfod, creu ac allforio asedau cyfarfod, ac ati Mae yna hefyd fersiwn tîm sydd â gweinyddol lle gall aelodau tîm lluosog gydweithio.

Cofrestrwch ar gyfer Airgram Am Ddim

Datgelu: Martech Zone yn gysylltiedig â Airgram ac mae'n defnyddio dolenni cyswllt yn yr erthygl hon.

Douglas Karr

Douglas Karr yw sylfaenydd y Martech Zone ac arbenigwr cydnabyddedig ar drawsnewid digidol. Mae Doug yn a Prif Siaradwr Cyhoeddus a Marchnata. Ef yw VP a cofounder Highbridge, cwmni sy'n arbenigo mewn cynorthwyo cwmnïau menter i drawsnewid yn ddigidol a gwneud y mwyaf o'u buddsoddiad technoleg gan ddefnyddio technolegau Salesforce. Mae wedi datblygu strategaethau marchnata digidol a chynhyrchion ar gyfer Dell Technologies, GoDaddy, Salesforce, Tueddiadau gwe, a SmartFOCUS. Douglas hefyd yw awdur Blogio Corfforaethol ar gyfer Dymis a chyd-awdur Y Llyfr Busnes Gwell.

Beth ydych chi'n feddwl?

Mae'r wefan hon yn defnyddio Akismet i leihau sbam. Dysgwch sut mae eich data sylwadau yn cael ei brosesu.

Erthyglau Perthnasol